【シーン別解決ガイド】必要書類の案内・回収が、メールと Excel では回らない

内定者フォロー期には入社承諾書や誓約書など複数の書類を案内・回収する必要がありますが、多くはメールとExcelの手作業に依存しています。案内メールの作成、提出物の保存・転記、提出状況の確認、未提出者への催促——これらすべてが内定者数に比例して工数を膨らませます。本資料では、書類の案内から回収・状況管理までをマイページで完結させる仕組みを解説します。

ー このようなお悩みをお持ちの方におすすめ ー

✓ 入社承諾書・誓約書など複数書類の案内・回収を、メールとExcelで手作業管理している
✓ 提出状況リストが実態とズレてしまい、正しい状況を把握するには都度確認し直す必要がある
✓ 未提出者への催促メールを、毎回個別に抽出・作成・送信している