個人情報保護方針
株式会社ワークス・ジャパンは、人材ソリューションの企画・サービス業務において、「人」の価値を最大限に高めるため人財マネジメント（「人財採用」、「人財育成」、「人財活用」）に関するソリューションを提供しており、取り扱っているさまざまな「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために、役員および社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
【1】個人情報の取得・利用・提供および目的外利用の禁止
弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社社内規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止しており、そのための措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合、法令で認められた場合以外は、第三者に提供することは致しません。
【2】個人情報の適正管理・リスクの防止および是正
弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防および是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報の取扱いを委託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。
【3】法令・規範の遵守
弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
【4】個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、継続的に見直し、改善を致します。
【5】苦情及び相談
弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、お客様相談窓口にて受付し、適切且つ、迅速に対応致します。
＜苦情及びご相談のお申し出先＞
株式会社ワークス・ジャパン お客様相談窓口
電話：03-5209-5011
E-Mail：wj-privacy@worksjapan.co.jp
株式会社ワークス・ジャパン
代表取締役社長 清水信一郎
制定：2010年7月7日
最終改訂：2020年6月1日
個人情報の取扱いについて
株式会社ワークス・ジャパン
代表取締役社長 清水信一郎
PMS管理責任者 松井利之
東京都千代田区鍛冶屋町2-2-2
03-5209-5011
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、以下の定めに従い、適切に個人情報を取扱います。
1．個人情報の利用目的について
弊社は、顧客企業より受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
- 顧客企業様からの委託により、採否・各種通知事項などの連絡のため。
- 選考状況の管理等、顧客企業へのエントリー者の情報管理のため。
- 顧客企業様からの依託により、広報制作物の企画・制作を行うため。
2．開示対象個人情報の利用目的について
(1)顧客情報・取引先情報の利用目的
人材事業関連業務
お客様への連絡・営業情報のご案内、取引先ご担当者への連絡
(2)人材採用・スタッフ募集への応募者情報の利用目的
採用選考、連絡業務
(3)人材事業関連業務での利用目的
人材紹介及びアルバイト情報、就職情報の提供に関わる下記業務に必要な範囲で利用します。
- 契約の履行及び契約管理に関する業務・連絡業務
- 人材紹介を求める企業（求人企業）と求職者マッチングに関する業務
- 学生生活に関わる情報（旅行・住まい・アルバイト・就職等）の提供、アンケートの実施
- その他これらに付帯関連する業務
上記1～3における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ
(4)従業員情報の利用目的
人事給与業務、社会保険事務、勤務管理、安全衛生管理、福利厚生、業務連絡
(5)当社から業務の委託を受ける個人事業主の個人情報の利用目的
1.報酬計算、及びそれに付随する業務
2.その他、連絡等
(6)お問い合わせページでの利用目的
お客様のお問い合わせに対応するため
3．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
弊社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
1. 第三者に提供する目的と提供先
人材事業関連業務における会員情報または求職者情報
① 職業紹介、就職支援または社員採用を目的として弊社が主催または運営する各種セミナー・イベントに参画する企業等に提供します。
② 社員採用業務の遂行を目的として委託企業へ提供します。
2. 提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様との連絡、情報の提供に必要な項目及び目的遂行に必要な最低限の項目
3. 提供の手段または方法
書面または電子的方法によります。
4. 個人情報の取扱いに関する契約
書面または電子的方法による送付個人情報の取扱いにつきましては、原則として機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
4．個人情報の開示等の請求手続きについて
弊社が保有する開示対象個人情報に対しての、利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否（以下「開示等」といいます）の申し出に対しては、遅滞なく対応させていただきますので、文末のご連絡先までご連絡ください。尚、1.に該当する個人情報について直接弊社宛ご連絡頂いた場合は、受託元企業へ問合せの上、対応を決定させていただきます。
5．個人情報の開示等の請求の手続について
弊社が利用者から直接取得した個人情報に対しての、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の申し出に対しては、遅滞なく対応させていただきますので、文末のご連絡先までご連絡ください。
6．保有個人データの安全管理措置
① 当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
② 「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
③ 運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
④ 従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。
7．個人情報の取扱いに関する苦情の申出及び開示等の請求の手続方法について
①弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
②代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明等をもって代理人であることを確認させていただきます。
